Journal of Health and Biomedical Informatics

fa مدیریت الکترونیک نیروی انسانی در سازمان‌های بهداشتی: یک مطالعه مقطعی Electronic Human Resource Management in Healthcare Organizations: A Cross-Sectional Study مدیریت اطلاعات سلامت Health Information Management پژوهشي اصیل Original Article <div style="text-align: justify;">مقدمه:  مدیریت الکترونیک کارکنان در سازمان‌های سلامت با چالش‌های متعددی از جمله مدیریت منابع مالی، استخدام الکترونیکی، آموزش آنلاین، ارزیابی عملکرد، سیستم پاداش الکترونیکی و ارتباطات دیجیتال روبه‌رو است. این مشکلات می‌تواند به کاهش کارایی و کیفیت خدمات بهداشتی منجر شوند؛ بنابراین اجرای استراتژی‌های مدیریت الکترونیک منابع انسانی با تکیه بر فناوری‌های روز، استانداردسازی فرآیندها و آموزش مستمر کارکنان می‌تواند کارایی و کیفیت خدمات بهداشتی را بهبود بخشد؛ لذا هدف از مطالعه حاضر بررسی چگونگی مدیریت الکترونیک کارکنان در سازمان‌های سلامت است. روش کار: این مطالعه توصیفی- مقطعی در سال 1404-1403 انجام شد. جامعه پژوهش 109 نفر از کارکنان  بیمارستان آموزشی- درمانی رازی شهر ایلام بودند. نمونه گیری به روش دسترسی آسان انجام شد. ابزار گردآوری داده‌ها پرسشنامه استاندارد مدیریت منابع انسانی الکترونیک بود. تجزیه و تحلیل داده‌ها با استفاده از آزمون آمار توصیفی - انجام شده است. یافته‌ها: مطابق با یافته‌ها «کاهش هزینه‌های آموزش» (0/09±4/09)‌، «جذب بهینه داوطلبان واجد شرایط» (0/83±3/60)، «ارائه اطلاعات دقیق به کارکنان از طریق برنامه‌های مرخصی الکترونیکی» (0/91 ±3/54) بیشترین میانگین را کسب کردند. کمترین نمره میانگین «‌ارسال بخشنامه‌ها، روش‌های کار، گزارش‌های کاری و غیره به صورت الکترونیک» (0/93 ±2/19)، «ارائه آموزش‌های الکترونیک از طریق برنامه‌ها و فیلم‌های آموزشی» ( 0/93 ±2/90) و «دسترسی راحت به آزمون‌های استخدامی به صورت الکترونیک» (1/07± 2/91) مربوط بود. با توجه به برتری نمره‌ها در موارد آموزشی و استخدامی به صورت الکترونیک، می‌توان بیان کرد که سازوکارهای دیجیتال محور برای اطلاع‌رسانی، آموزش و ارزیابی کارکنان کلیدی و حیاتی است. نتیجه‌گیری: این مطالعه به عنوان یک مرجع علمی می‌تواند به پژوهشگران و مدیران در زمینه مدیریت الکترونیک کارکنان در سازمان‌های سلامت کمک کند و راهکارهایی برای بهبود این فرآیند ارائه دهد. همچنین می‌تواند به طراحی و پیاده‌سازی استراتژی‌های مبتنی بر داده برای پایش و بهبود مستمر عملکرد کارکنان کمک کند. توصیه می‌شود در اجرای این سیستم‌ها به امنیت داده‌ها، آموزش مستمر کاربران و جمع‌آوری بازخوردهای منظم از کارکنان توجه شود تا کارایی و پذیرش سازمانی افزایش یابد.</div> <div style="text-align: justify;">Introduction: Electronic management of employees in health organizations faces several challenges, including financial resource management, electronic recruitment, online training, performance appraisal, electronic reward system, and digital communications. These problems can lead to a decrease in the efficiency and quality of health services. Therefore, the aim of the present study is to investigate how electronic management of employees in health organizations is carried out. Method: This descriptive cross-sectional study was conducted from 2024 to 2025. The research population consisted of 109 health workers at Razi Hospital in Ilam. Sampling was conducted using an easy access method. Data were collected using a standard electronic human resource management questionnaire. Data analysis involved descriptive statistics. Results: The findings revealed that "reducing training costs" (4.07 ± 0.90), "optimal recruitment of qualified candidates" (3.60 ± 0.83), and "providing accurate information to employees through electronic leave programs" (3.54 ± 0.91) obtained the highest average scores. In contrast, the lowest average scores were associated with "sending circulars, work methods, work reports, similar documents electronically" (2.19 ± 0.93), "providing electronic training through educational programs and videos" (2.90 ± 0.93), and "easy access to employment exams electronically" (2.91 ± 1.07). The superior ratings in educational and employment matters suggest that digital-based mechanisms for informing, training, and evaluating employees are crucial. Conclusion: This study can assist researchers and managers in the field of electronic HRM in health organizations by offering solutions to improve these processes. It can also guide the design and implementation of data-driven strategies for monitoring and continuous improvement of employee performance. It is recommended that data security, ongoing user training, and regular collection of feedback from employees be incorporated into the implementation of these systems to enhance efficiency and organizational acceptance.</div> مدیریت الکترونیک منابع انسانی, e-HRM, سازمان‌های بهداشتی, استخدام الکترونیکی, آموزش الکترونیکی Electronic Human Resource Management, E-HRM, Healthcare organizations, E-recruitment, E-learning 178 188 http://jhbmi.ir/browse.php?a_code=A-10-636-5&slc_lang=fa&sid=1 Reza Javadian رضا جوادیان fatemehdinari111@gmail.com 100319475328460010569 100319475328460010569 No MSc in Change Management, University of Ilam, Ilam, Iran کارشناسی ارشد مدیریت تحول، دانشگاه ایلام، ایلام، ایران Khadijeh Moulaei خدیجه مولایی moulaei.kh91@gmail.com 100319475328460010570 100319475328460010570 No PhD in Medical Informatics, Assistant Professor, Department of Health Information Management, Faculty of Medical Management and Informatics, Iran University of Medical Sciences, Tehran, Iran دکتری انفورماتیک پزشکی، استادیار، گروه مدیریت اطلاعات سلامت، دانشکده مدیریت و اطلاع رسانی پزشکی، دانشگاه علوم پزشکی ایران، تهران، ایران Zahra Mahmoudzadeh Saqeb زهرا محمودزاده ثاقب zm_222@yahoo.com 100319475328460010571 100319475328460010571 No PhD in Health Information Management, Assistant Professor, Faculty of Medical Management and Informatics, Student Research Committee, Shiraz University of Medical Sciences, Shiraz, Iran دکترای مدیریت اطلاعات سلامت، استادیار، دانشکده مدیریت و اطلاع‌رسانی پزشکی، کمیته تحقیقات دانشجویی، دانشگاه علوم پزشکی شیراز، شیراز، ایران Fatemeh Dinari فاطمه دیناری fatemehdinari67@yahoo.com 100319475328460010572 100319475328460010572 Yes PhD Student in Health Information Management, Faculty of Medical Management and Informatics, Student Research Committee, Shiraz University of Medical Sciences, Shiraz, Iran دانشجوی دکترای مدیریت اطلاعات سلامت، دانشکده مدیریت و اطلاع‌رسانی پزشکی، کمیته تحقیقات دانشجویی، دانشگاه علوم پزشکی شیراز، شیراز، ایران